Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der InReel UG (haftungsbeschränkt). Eine Nutzung der Internetseiten der InReel UG (haftungsbeschränkt) ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die InReel UG (haftungsbeschränkt) geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die InReel UG (haftungsbeschränkt) hat zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der InReel UG (haftungsbeschränkt) beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

a) Personenbezogene Daten: Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann.
b) Betroffene Person: Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
c) Verarbeitung: Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, Erfassen, die Organisation, Speicherung, Anpassung, das Auslesen, Abfragen, die Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung, den Abgleich oder die Verknüpfung, Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
d) Einschränkung der Verarbeitung: Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling: Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten, insbesondere bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit oder Verhalten.
f) Pseudonymisierung: Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können.
g) Verantwortlicher: Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
h) Auftragsverarbeiter: Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
i) Empfänger: Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.
j) Dritter: Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
k) Einwilligung: Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer Datenschutzbestimmungen ist die:

InReel UG (haftungsbeschränkt)
c/o Pioneers Club, Ritterstr. 8
33602 Bielefeld
Deutschland

Tel.: +49 151 18137200
E-Mail: info@inreel.de
Website: www.inreel.de

3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der InReel UG (haftungsbeschränkt) erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können:

(1) Browsertypen und Versionen: Der verwendete Internetbrowser und dessen Version.
(2) Betriebssystem: Das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem.
(3) Referrer: Die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt.
(4) Unterseiten: Die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden.
(5) Datum und Uhrzeit: Das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite.
(6) IP-Adresse: Die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) des zugreifenden Systems.
(7) Internet-Service-Provider: Der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems.
(8) Sonstige Daten: Sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer informationstechnologischen Systeme.

4. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite der InReel UG (haftungsbeschränkt) enthält Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. b DS-GVO.

5. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Sie haben die Möglichkeit, uns über den Messenger-Dienst WhatsApp zu kontaktieren. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (insbesondere Ihre Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Nutzung von WhatsApp zur Kommunikation mit uns ist freiwillig. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung durch die aktive Kontaktaufnahme) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, sofern die Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp als US-amerikanischer Dienst Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Kommunikation, Telefonnummer) auf eigenen Servern verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von WhatsApp unter https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy.

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Recht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an uns wenden.

b) Recht auf Auskunft

Jede betroffene Person hat das Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien verarbeiteter Daten, die Empfänger, die geplante Speicherdauer sowie das Bestehen von Berichtigungs-, Löschungs- und Widerspruchsrechten zu.

c) Recht auf Berichtigung

Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

Die personenbezogenen Daten wurden für Zwecke erhoben oder verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage.
Die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft, kann die betroffene Person sich hierzu jederzeit an uns wenden. Wir werden veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt oder die betroffene Person Widerspruch eingelegt hat.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

g) Recht auf Widerspruch

Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

h) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an uns wenden.

8. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO: Dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO: Gilt für Verarbeitungsvorgänge, die zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO: Gilt, wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen, durch welche eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich wird (z. B. steuerliche Pflichten).
Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO: Gilt für Verarbeitungsvorgänge, die zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich sind, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.

9. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

10. Datenschutzbestimmungen zu Borlabs Cookie

Unsere Webseite nutzt die Consent-Technologie von Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, Deutschland.

Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Borlabs-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder deren Widerruf gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an den Anbieter von Borlabs Cookie weitergegeben.

Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Borlabs-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.

Weitere Informationen finden Sie unter https://borlabs.io.

11. Datenschutzbestimmungen zu Matomo

Unsere Webseite verwendet Matomo, eine Open-Source-Webanalyse-Plattform. Matomo wird auf unserer eigenen IT-Infrastruktur betrieben – die Daten verlassen unsere Server nicht und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Bei der Nutzung von Matomo können folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse: Wird vor der Speicherung anonymisiert.
Besuchte Seiten: Welche Unterseiten der Website aufgerufen wurden.
Zeitpunkte der Seitenaufrufe: Datum und Uhrzeit des jeweiligen Besuchs.
Browser-Informationen: Verwendeter Browser, Betriebssystem und Bildschirmauflösung.

Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an der Webseitenoptimierung). Sofern wir Ihre explizite Einwilligung einholen (z. B. über den Cookie-Banner), stützt sich die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Weitere Informationen finden Sie unter https://matomo.org.

12. Datenschutzbestimmungen zu Microsoft Teams

Für die Kommunikation mit unseren Kunden und Interessenten setzen wir Microsoft Teams ein. Microsoft Teams ist ein Kommunikations- und Kollaborationswerkzeug der Microsoft Corporation.

Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz über Microsoft Teams kommunizieren, werden unter anderem folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Kontaktdaten: E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer der Teilnehmenden.
Konferenzdaten: Dauer der Konferenz, Beginn und Ende sowie Anzahl der Teilnehmer.
Technische Verbindungsdaten: IP-Adressen, Gerätetyp, Betriebssystem und Client-Version.
Inhaltsdaten: Chat-Nachrichten, geteilte Dateien und ggf. Aufzeichnungen, sofern ausdrücklich vereinbart.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Anbieter des Dienstes ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Für betroffene Personen in der EU fungiert Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland als Ansprechpartner. Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO.

Wir haben mit Microsoft einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, der gewährleistet, dass Microsoft die personenbezogenen Daten unserer Kunden nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DS-GVO verarbeitet.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams unter https://privacy.microsoft.com.

13. Unsere Präsenz in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Präsenzen in sozialen Netzwerken. Die Verlinkungen auf unserer Webseite führen als einfache externe Links zu unseren dortigen Profilen. Es werden dabei keine Daten durch Plug-ins oder eingebettete Komponenten an die sozialen Netzwerke übermittelt.

Wenn Sie unsere Profile in den sozialen Netzwerken besuchen, gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter. Rechtsgrundlage für unsere Präsenz in sozialen Netzwerken ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an der Außendarstellung unseres Unternehmens).

Facebook / Instagram: Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin D04 X2K5, Irland.
Datenschutzerklärung: https://de-de.facebook.com/about/privacy/
LinkedIn: Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
YouTube: Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de

14. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

15. Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für die InReel UG (haftungsbeschränkt) ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Diese Datenschutzerklärung wurde auf Grundlage von Texten erstellt, die durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, in Kooperation mit dem Anwalt für IT- und Datenschutzrecht Christian Solmecke, erzeugt wurden.

Stand: Mai 2026